Ochrana osobních údajů
Správce: Vít Chalany, [ADRESA], IČO [DOPLNIT], e-mail info@korenyrodu.cz.
Jaké údaje zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Jméno, e-mail, telefon, adresa objednatele | vyřízení poptávky a zakázky, komunikace | plnění smlouvy (u poptávky opatření před uzavřením smlouvy) | po dobu zakázky a hostingu + 3 roky (promlčení) |
| Fakturační údaje | účetnictví a daně | právní povinnost | 10 let |
| Údaje o rodině od objednatele (jména, data, místa, vzpomínky), včetně žijících příbuzných | sestavení rodokmenu a webu | plnění smlouvy; u žijících příbuzných oprávněný zájem v nezbytném rozsahu (jméno a rok narození) | po dobu hostingu webu; poté jen kopie předaná objednateli |
| Doklady od objednatele (rodné, oddací, úmrtní listy, fotografie) | dohledání a ověření údajů | plnění smlouvy | smažeme do 12 měsíců od předání; rodná čísla nepřepisujeme ani nezveřejňujeme |
| Plná moc a údaje pro matriční úřad (je-li objednána) | vyřízení výpisů z matrik | plnění smlouvy | do vyřízení + 12 měsíců |
Údaje o zemřelých osobách nejsou osobními údaji ve smyslu GDPR. Zacházíme s nimi s ohledem na pietu a ochranu osobnosti zemřelých.
Komu údaje předáváme (zpracovatelé)
| Zpracovatel | Proč |
|---|---|
| Tally (formuláře) | dotazník a nahrání dokladů |
| GitHub (Microsoft) | zabezpečené uložení pracovních dat zakázky (soukromé úložiště) |
| Cloudflare | provoz rodinného webu (za heslem nebo rodinnou otázkou) |
| Anthropic (Claude) | AI asistence při čtení a přepisu starých zápisů a dokladů; data nejsou použita k trénování modelů |
| Poskytovatel e-mailu, účetní | komunikace, účetnictví |
Někteří zpracovatelé sídlí mimo EU (USA). Předání probíhá na základě standardních smluvních doložek nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework). [OVĚŘIT u jednotlivých služeb]
Rodinný web
Web je dostupný jen rodině (rodinná otázka, heslo nebo osobní odkazy) a není indexován vyhledávači. U žijících osob zobrazujeme jen jméno a rok narození. Kdo z rodiny nechce být na webu uveden, napište nám a údaj odstraníme.
Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost (např. rodokmen ve formátu GEDCOM) a právo vznést námitku. Napište na info@korenyrodu.cz, odpovíme do 30 dnů. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Zabezpečení
Pracovní data jsou na šifrovaném disku a v soukromém úložišti s dvoufázovým ověřením; doklady neposíláme e-mailem a po předání je mažeme.